Não foram localizados os registros de entrada de todos os documentos do MHN e essa Coleção é um desses casos. Optou-se formar coleções com esses documentos para que eles não ficassem desmembrados, tendo como base um titular. Coleção tombada pelo IPHAN com 157 documentos (processo de tombamento nº1392-T-1997, concluído em 2009). Consta registrado no inventário que esta coleção foi organizada em 1983. Para este inventário de transferência Iphan/ Ibram foi comparado: os itens existentes no arquivo, com os documentos quantificados e descritos no processo de Tombamento (1997), com o quantitativo registrado no inventário da ProMemória (1990), sendo constatada a existência e descrição de 137 documentos. Assim verificou-se que não houve perdas mas um erro de digitação no inventário de 1983/1997: ao invés de 137 foi digitado 157.