Não foram localizados os registros de entrada de todos os documentos do MHN e essa Coleção é um desses casos. Optou-se formar coleções com esses documentos para que eles não ficassem desmembrados, tendo como base um titular, o gênero documental ou um assunto. Essas fotos foram encontradas no departamento de Dinâmica Cultural do Museu Histórico Nacional, mas não sabemos o motivo delas estarem nesse departamento. Neste caso o critério de formação da coleção foi a espécie documental.